Gérez et partagez vos documents sur internet sans changer vos habitudes et profitez des fonctionnalités que vous n’avez pas avec Windows ou Mac.
Alimentez votre base documentaire
Importez vos documents :
- en utilisant votre navigateur internet
- en les mettant en pièce jointe à un courriel
- par glisser / déposer depuis votre explorateur de fichiers.
Édition en ligne
Créez et partagez des documents web très simplement.
Mettez en forme votre texte, ajoutez des photos, des liens hypertextes...
Voyez directement les modifications de la page sur votre site internet.
Joignez d'autres documents à votre texte et transformez ainsi votre document en fiche projet.
Gestion de vos documents
Conservez les versions de vos documents et restaurez-en une par simple clic.
Choisissez le mode d'affichage (détail ou vignette), partagez vos photos et lancez un diaporama, partagez vos musiques et vidéos et lancez le lecteur multimédia (streaming audio, vidéo, flash, playlist, ...).
Accédez à vos documents plus rapidement par l'intermédiaire de raccourcis.
Personnalisez vos propriétés de documents
En catégorisant votre document, vous lui attribuez des propriétés personnalisables qui vous aideront notamment à mieux le rechercher.
Dans notre exemple, le document est une facture et possède quatre propriétés supplémentaires.
Les autres propriétés
Ajoutez à vos documents ou dossiers :
un commentaire, une liste de diffusion,
une alerte ou un workflow.
Recherchez efficacement vos documents
Retrouvez immédiatement vos documents en recherchant sur toutes leurs propriétés.
Ici, nous effectuons une recherche sur tous les documents MS-Word qui sont « À valider » et qui ont pour mots clés « Contrat ».
Une fois votre recherche effectuée, sauvegardez vos critères de recherche pour la prochaine utilisation.
Partagez et publiez vos documents ou dossiers
Partagez vos documents avec d’autres collaborateurs afin qu’ils puissent soit les lire ou participer à leur rédaction.
Publiez vos documents afin de les rendre accessibles en lecture par tout le monde pendant une période de temps fixée.
Suivez en temps réel vos documents, soyez alerté des évènements
Abonnez-vous à des évènements ou actions sur un document ou dossier et soyez alerté instantanément ou quotidiennement.
Ainsi par exemple, un collègue s’abonne à un document et il recevra quotidiennement, la liste des actions menées sur ce document (modification, ajout de commentaires, …).
Intégrez à ce que vous avez déjà
Créez ou modifiez vos documents Office ou vos photos en ligne.
Grâce à l’intégration MS-Office, continuez de travailler depuis votre suite bureautique.
Le bouton Propheo « Enregistrer » incrusté dans les menus de la suite Office vous permet de sauvegarder votre travail directement sur le serveur Propheo.
Référencez et gérez depuis votre base Propheo vos documents Google.
